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MR・メーカーさんにお願い,メールは短くして下さい!

最近,製薬会社のMRさんや医療機器メーカーの方々と,面会や打ち合わせの件などでメールをやり取りします.でも,良くあるのが,余りにも長すぎるメール(-_-;) 面倒くさがり屋の私は,メールが5行以上になると読みたくなくなり,更に閲覧ウィンドウの1面目に入りきらないメールは読み飛ばす,という悪い癖があります.だって,そんな長いメールの後半に,大事な用件が書いてあるとは思えないし…

良くある「不要な」パターンとしては,以下の通り.
1.宛名の前に肩書を入れる → 無駄以外の何物でもなく,宛名だけで2~3行費やしてる
2.平素は真にお世話になっております → 別にお世話してませんけど…
3.○○製薬の○○でございます → 差出人とか件名を見れば,そんな事わかる
4.弊社の○○○・〇〇〇(製品名)にご愛顧賜り,誠にありがとうございます → 無用の長物
5.「ございます」「~させて頂きたく存じます」など,敬語のオンパレード → 何を言いたいのか解らない
6.幾つか用件がある場合,「絶対にこの日を押さえたい」という重要な案件を,最後の方に書く → 困る~

先方としては,相手(=私)の気分を損ねない様,最大限の賛辞を書き連ねているのでしょうが,それが全くの逆効果なのです.メールでのやり取りは基本的には「業務連絡」なので,用件が直ぐにわかる様,簡潔明瞭なメールがベストだと思います.実際に,メールが長すぎたために,スケジュールを押さえていなかったとか,担当者に会えなかったという事も何度かありました(>_<)

よくある,タメイキがでるメール!
*********************************************************************
○○○病院 循環器内科
附属○○○研究所所長
○○ Junko先生 御侍史

○○製薬の○○でございます.平素は弊社の○○○や○○○をご愛顧下さり,誠に有難うございます.先生のご高配には,いつも感謝申し上げます. 
~中略~
*********************************************************************
これだけで5行を超えてるし,一番大事なことを伝えるべき最初の5行に,何にも重要な事がコメントされていないんです!これでは,読む相手をイラっとさせるばかりで,かえって逆効果だと思うのです.

こんなメールだといいんですけど
*********************************************************************
○○ Junko 先生

○月○日に行われる○○フォーラムの件で,ご連絡です.
当日の待ち合わせ場所について,ご指定下さい.
*********************************************************************

なので,お願いです.前置きや挨拶は不要なので,単刀直入・簡潔明瞭な短いメールを送って下さい!
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プロフィール

Junko先生

Author:Junko先生
「I ❤ IVUS」へようこそ!
横浜市の病院に勤務している循環器内科医で,専門は「血管内イメージングとカテーテル治療」です.
Twitter: @JunItabashi

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